Formulier voor deponeren jaarrekening bij KVK

Doel

De volgende gegevens zijn van belang om de bijgevoegde jaarrekening goed en juist te laten verwerken door KVK.

Algemeen

Naam rechtspersoon	Beispiel GmbH
Rechtvorm rechtspersoon	GmbH
Vestigingsplaats	Hamburg
KVK-nummer	12345678
Bedrijfsklasse	Klein
Maand einde boekjaar	31 december 2023
Boekjaar	2023
Geconsolideerde jaarrekening	Nee
Deponeringsstatus	Vastgesteld
Vaststellingsdatum	8 november 2024

U wordt vriendelijk verzocht om bovenstaande gegevens in te vullen. Vervolgens voegt u dit ingevulde iXBRL document samen met uw jaarrekening in een XBRL Report Package.

Achtergrond

1. De jaarrekening moet voorzien zijn van de Naam van de rechtspersoon, bijbehorend KVK-nummer en Bedrijfsklasse. Dit is nodig om de jaarrekening in het Handelsregister te kunnen opslaan bij het juiste dossier.
2. De jaarrekening moet zijn voorzien van Maand einde boekjaar en Boekjaar. Volgens de wet kan een rechtspersoon per boekjaar slechts één definitief vastgestelde jaarrekening deponeren. Correcties worden via een mededeling bij het Handelsregister gedeponeerd. Indien het einde van een boekjaar wordt aangepast, in geval wordt overgegaan van een gebroken boekjaar naar een boekjaar op basis van een kalenderjaar, is het wél toegestaan dat een rechtspersoon 2 keer in één kalenderjaar een vastgestelde jaarrekening deponeert. Om dit te kunnen controleren, wordt de combinatie van Boekjaar en Maand einde boekjaar gevraagd om op te geven.

1. De jaarrekening moet voorzien zijn van de Deponeringsstatus. De wet verplicht openbaarmaking van de nog niet vastgestelde jaarrekening als deze niet binnen de gestelde termijn is vastgesteld. Om het onderscheid te kunnen maken tussen de aangeleverde niet-vastgestelde jaarrekening en de later toegestuurde vastgestelde jaarrekening moet de deponeringstatus worden meegegeven.
2. De, door de algemene vergadering, vastgestelde jaarrekening moet voorzien zijn van de Vaststellingsdatum. De wet verplicht om de jaarrekening openbaar te maken (lees: deponeren bij het Handelsregister) binnen acht dagen na vaststelling. Om derden de mogelijkheid te geven om te controleren of hieraan is voldaan moet in het Handelsregister zowel de vaststellingsdatum als de deponeringsdatum worden opgenomen.